현재 생활체육 대회 신청 방식은 접수 시작일 기준으로 신청서 또는 입금 선착순 방식을 사용하고 있습니다.
해당 방식의 장, 단점에 대해서 정리를 해보고 더 나은 방법은 없을까에 대한 고민을 함께 할 수 있으면 좋겠습니다.
먼저 선착순 방식의 장점입니다.
1. 신청 완료에 대한 처리가 간결, 명료합니다.
신청서를 이메일로 받은 경우 이메일 수신 시간, 입금의 경우 입금된 시간으로 순서 대로 신청 완료 처리를 하면 됩니다.
2. 합리적인 부분이 있습니다.
신청하는 입장에서는 다른 팀보다 빨리 신청하면 신청될 가능성이 매우 높습니다.
다음으로 선착순 방식의 단점입니다.
1. 선착순 신청을 위해 정오 또는 오전 9시부터 신청 또는 입금을 위해 긴장하고 있어야 합니다.
2. 선착순에서 밀리는 경우가 있고, 신청 실패시, 책임이 해당 팀에게 모두 전가됩니다. 1초 빨리 신청해도 실패되는 경우가 있습니다.
그럼 마지막으로 제가 생각하는 적용해 봄직한 방법을 정리해보겠습니다.
이 부분이 정답이라 생각하지 않고, 현 상황에서 불만족스러운 부분이 있는데
이렇게 해보면 어떨까? 정도로만 보면 좋을 것 같습니다.
아래 방법도 랜덤 결정으로 인해 반발감을 불러 일으킬 여지가 분명히 있습니다.
1. 신청을 받고 다음 세부 사항에 따라 진행합니다.
1-1. 신청 기간 첫 날, 신청 팀이 최대 참여 가능 팀을 초과한 경우, 첫 날 팀에 대해 랜덤 결정
1-2. 신청 기간 첫째 날은 미달, 둘째 날에 초과될 경우, 첫째 날 팀에 대해 모두 신청 통과. 둘째날 에 신청한 팀에 대해 랜덤 결정
2. 지난 대회 우승팀(또는 우승팀, 준우승팀)에 대해 우선 선발
3. 첫 날 참가팀이 많을 경우 동일한 동아리, 동호회에서의 A, B 팀 참여 제한
대회 최대 참가팀은 9팀. 동일한 동아리,동호회의 A,B팀이 참가했는데 다른 팀이 떨어지는 경우를 보면 이건 아니지 않나 싶었습니다,
4. 대회 신청 이후 불참 하는 팀에 대한 패널티 부여 (기준 필요, 동일 대회에 대해1회 경고, 2회 제재 등 )